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OA系统应“随需应变”,切忌“墨守成规”

OA系统,作为一款面向组织的日常运作、管理协同软件,很大程度上改变人们的办公方式与办公习惯。同时,也推动了OA市场的快速发展以及OA市场的混乱。各种OA品牌层出不穷,功能重复、特点单一。这些OA系统真的适合你么?功能真的能满足企业需要吗?如果未来公司的业务变更,现在用的OA系统还有意义吗?

从OA厂商,软件公司角度来说,高度产品化封装,高度标准化,销量越大,其边际成本越低,利润率则相应增加;但对于用户来说,高度标准化的产品,反而无法满足个性化办公需求,往往降低了OA系统的使用效能。

工匠精神,精雕细琢

用过OA系统的都会知道,即使一款功能十分强大的标准化OA软件也就只能满足用户70-85%的需求。况且随着企业的发展及办公需求的变化,人们对OA系统也必会有新的需求。因此,OA系统必须要不断与时俱进才能够满足人们不断更新的变化需求。否则,“墨守成规”的单一功能特点于用户来说只会导致成本的增加,给企业造成大量的“管理隐患”。所以,一款好的OA办公管理软件必然是精雕细琢的“工匠之作”。

举例如九思软件,作为中国OA市场引领品牌,创业十年来,九思软件始终定位于高端市场,不断打磨OA软件,专注品质。其不仅具有核心功能强大、底层架构完美、系统安全可靠、易用易维护、集成能力突出的特点,亦是不断坚持技术创新,在产品的用户体验方面更是精益求精。无论是客户任何个性化需求还是“二次开发”都能及时有效完成。

随需应变,不断生长

随需应变,可以赋予OA系统无限的生长能力。这也就不得不提到OA系统的开放性。满足开放性的要求,不仅意味着企业OA系统可以独立于硬件、操作系统,系统开发建设中能够获得更多的技术支持,容易升级,而且开放性的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。

九思OA办公系统(www.jiusi.net),基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,为纯B/S应用。它所赋予的OA系统良好的兼容性、开放性、安全性、稳定性及跨平台性等特点,使其不仅可满足企业不断的变化需求,亦是可有效集成企业的财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,从而实现企业的业务和管理系统联动。

OA系统于企业建设的目的在于加强组织管理,协调流程审批,增进员工协同关系,以及降低企业成本,提升企业办公效率,增强企业市场竞争力。所以,随着企业需求的不断变化,OA系统亦要随需应变,以实现自身价值的最大化。

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